Представление № 3 от 20.02.2015 по результатам проведённого контрольного мероприятия в администрации города Ульяновска и её отраслевых (функциональных) и территориальных органов

В соответствии с планами работы Контрольно-счётной палаты на 2014 и 2015 годы, поручением Контрольно-счётной палаты на проведение контрольного мероприятия от 26.09.2014 №40 проведено контрольное  мероприятие по проверке исполнения требований имущественного и неимущественного характера, содержащихся в исполнительных документах, указанных в статье 12 Федерального закона «Об исполнительном производстве», выданных в отношении администрации города Ульяновска, а также взысканий по исполнительным документам в отношении иных лиц в пользу администрации города Ульяновска.

 

В результате проведения контрольного мероприятия выявлены недостатки, изложенные в акте Контрольно-счётной палаты от 30.01.2015 №1, требующие мер по их пресечению, устранению и предупреждению. 

 

Руководствуясь статьёй 16 Федерального закона от 07.02.2011 №6-ФЗ «Об общих принципах организации и деятельности контрольно-счётных органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований», статьёй 17 Положения «О Контрольно-счётной палате муниципального образования «город Ульяновск», утверждённого решением Ульяновской Городской Думы от 18.01.2012 №2, Вам, следует принять указанные в приложении к настоящему представлению меры по пресечению, устранению и предупреждению выявленных недостатков.

Информация о принятых мерах (с приложением документов,  подтверждающих принятие указанных мер) должна быть предоставлена в Контрольно-счётную палату (432600, г.Ульяновск, ул.Кузнецова, 7) в течение 1 (одного) месяца со дня получения настоящего представления.

 
 

Приложение: на 1 л. в 1 экз.

 

 

Исполняющий обязанности председателя

Контрольно-счётной палаты                                                                Н.В. Кузнецова    








                                                                                                                        
Приложение

                                                                       к представлению Контрольно-счётной палаты

                                                                                                                 от 20.02.2015 №3

 

 

                                                                         Меры

                                       по пресечению, устранению и предупреждению

                                                     выявленных недостатков

 

Рекомендовать администрации города Ульяновска:

1) Утвердить внутренний локальный акт, регламентирующий порядок взаимодействия администрации города Ульяновска с её отраслевыми (функциональными) и территориальными органами по вопросам осуществления  работы с исполнительными документами, указанными в статье 12 Федерального закона «Об исполнительном производстве».

В данный порядок, возможно, включить комиссионное обсуждение указанных документов с отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации на предмет определения дальнейших действий по исполнению или обжалованию (отмене) указанных документов.

2) Поручить отраслевым (функциональным) и территориальным органам администрации города Ульяновска разработать и утвердить внутренние локальные акты, регламентирующие порядки работы с указанными выше документами.

Данные порядки должны отражать возможные действия исполнителей по двум направлениям, как в отношении требований, содержащихся в исполнительных  документах, выданных в отношении администрации города (в том числе её отраслевых (функциональных) и территориальных органов), так исполнительных документов, предусматривающих требования в отношении иных лиц в пользу администрации (в том числе её отраслевых (функциональных) и территориальных органов), начиная с момента  регистрации таких документов в органе и заканчивая моментом полного исполнения указанных документов.

Данные порядки также могут отражать:

- перечень ответственных исполнителей (подразделений) за осуществление работы с указанными документами и регламент их взаимодействия между собой (в случае наличия в отраслевом (функциональном) и (или) территориальном органе нескольких таких исполнителей (подразделений));

- сроки и формы передачи указанных документов (поручений по исполнению указанных документов) между ответственными исполнителями (подразделениями) (например, служебные записки с наличием таких обязательных реквизитов, как подпись исполнителя, подготовившего служебную записку, дата подготовки служебной записки, дата получения и подпись иного ответственного исполнителя (подразделения), получившего такую служебную записку); 

- систему учёта и контроля указанных документов (например, реестр сведений о таких документах в бумажном и (или) электронном виде);

- возможное комиссионное обсуждение указанных документов в отраслевом (функциональном) и территориальном органе на предмет определения дальнейших действий по их исполнению или обжалованию (отмене).